Erläuterungen zur Teilnehmerdatenbank

Willkommen beim neuen Networkingtool für registrierte Besucher, Kongressteilnehmer, Referenten, Komiteemitglieder und Aussteller. Zeigen Sie anderen registrierten Teilnehmern der Veranstaltung, für welche Produktbereiche und Themen Sie sich interessieren und geben Sie ihnen die Möglichkeit, im Vorfeld Kontakt mit Ihnen aufzunehmen.

Sie möchten wissen, welcher Ihrer Geschäftspartner auf der Messe ist? Suchen und kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner in der Teilnehmerdatenbank.

Voraussetzung für Ihren Eintrag in die Teilnehmerdatenbank (und damit deren Nutzung) ist eine Registrierung zur Veranstaltung als Besucher, Kongressteilnehmer, Referent, Komiteemitglied oder Aussteller.

Einmal angemeldet ist es ein Leichtes, individuelle Kontaktanfragen an die Nutzer der Teilnehmerdatenbank zu versenden und dadurch Ihren Aufenthalt auf der Veranstaltung bereits im Vorhinein optimal zu planen.

Bitte beachten Sie: Die Nutzung der Teilnehmerdatenbank erfolgt freiwillig. Wir erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Anmeldung

Die Anmeldung zur Teilnehmerdatenbank erfolgt in wenigen Schritten.

Besucher, Kongressteilnehmer, Referenten oder Komiteemitglieder

Voraussetzung für die Nutzung der Teilnehmerdatenbank ist die generelle Registrierung als Teilnehmer an der Veranstaltung.

Nach der Registrierung als Besucher oder Kongressteilnehmer können Sie sich direkt über einen Link zusätzlich für die Teilnehmerdatenbank anmelden. Bereits ausgefüllte Datenfelder der Anmeldung  werden automatisch in die Registrierungsmaske übernommen. Zum Abschluss der Anmeldung genügt es den Rückbestätigungslink in der Bestätigungs-Mail zu aktivieren. Für anschließende Aufrufe der Teilnehmerdatenbank loggen Sie sich mit Ihrer E-Mailadresse und dem von Ihnen angelegten Passwort unter „MyAccount“ ein und schon stehen Ihnen unter dem Navigationspunkt „Teilnehmerdatenbank“ alle Funktionen zur Verfügung.

Aussteller

Als Aussteller sind Sie über die Ausstellerliste automatisch mit den Grunddaten Ihres Firmenprofils aus der Ausstellerliste in die Teilnehmerdatenbank eingebunden. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, in der Teilnehmerdatenbank namentlich Standpersonal hinzuzufügen. Den Zugangslink zur Teilnehmerdatenbank erhalten Sie von uns per E-Mail.

Anmeldung über den VIP–Code

Sollten Sie über einen VIP-Code verfügen, gelangen Sie über die VIP-Code Registrierung zur Anmeldemaske. Zum Abschluss der Anmeldung genügt es, den Rückbestätigungslink in der Bestätigungs-Mail zu aktivieren. Für anschließende Aufrufe der Teilnehmerdatenbank loggen Sie sich einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem angelegten Passwort unter „MyAccount“ ein, und schon stehen Ihnen unter dem Navigationspunkt „Teilnehmerdatenbank“ alle Funktionen zur Verfügung.

Teilnehmerprofil

Ihr Profil beinhaltet, für alle Teilnehmer sichtbar, folgende Angaben:

• Name und Vorname
• Funktion
• Firma
• PLZ, Ort, Land
• Interessensgebiete für die Veranstaltung
• Rolle auf der Veranstaltung (Besucher, Kongressteilnehmer…)

Ihre E-Mailadresse ist nur für Empfänger einer von Ihnen versendeten Nachricht sichtbar.

So nutzen Sie die Teilnehmerdatenbank

Unter der Registerkarte „alle Teilnehmer“ stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung.

Teilnehmersuche und Selektion

Unter „alle Teilnehmer“ erhalten Sie die Möglichkeit, die Teilnehmer der Veranstaltung, die sich in die Teilnahmerdatenbank haben eintragen lassen, nach freier Suche, Name, Firma, Teilnehmergruppe, Produktgruppe und Interessen zu suchen und zu selektieren. Kombinationen der Suchkriterien sind möglich. Mit dem „Suchen-Button“ aktualisieren Sie Ihre Suche. Über "Darstellungsoptionen" können Sie sich zusätzlich das Ergebnis nach verschiedenen Kriterien sortiert ausgeben lassen.

Markieren Sie Ihre individuelle Auswahl per Checkbox und wählen Sie über „Aktionen“ zwischen Drucken, Downloaden oder Merken Ihrer Auswahl aus.

Profileinsicht

Ein Klick auf den Namen eines Teilnehmers in der Liste führt zu dessen Detailprofil. Von dort aus können Sie Kontaktanfragen versenden.

Nachricht verfassen und versenden

Zur Kontaktaufnahme mit dem gewünschten Teilnehmer stehen Ihnen ein Freitextfeld, sowie zwei Dropdownfelder für die Terminauswahl und die Treffpunktvorschläge zur Auswahl. Die Verwendung der Dropdownfelder ist freiwillig und dient der Unterstützung.

Nach Versand der Anfrage erhalten Sie eine Bestätigungs-Mail mit Ihrer Nachricht. Der kontaktierte Teilnehmer erhält zeitgleich die von Ihnen versendete Anfrage an die von ihm hinterlegte E-Mailadresse. Eine Antwort auf Kontaktanfragen ist ausschließlich über Ihre angegebenen Kontaktdaten und nicht über die Datenbank möglich.

Bitte beachten Sie, dass Kontaktanfragen aus Datenschutzgründen nicht in der Teilnehmerdatenbank gespeichert werden. Die von Ihnen angeschriebenen Teilnehmer, die sich noch nicht auf Ihrer „Merkliste“ befunden haben, werden jedoch dorthin transferiert.

Termine importieren

Speichern Sie sich bequem, vor dem Versenden einer Nachricht, den Terminwunsch über den Button „Terminvorschlag in Kalender übernehmen“ in Ihrem persönlichen Kalender. Hierbei haben Sie die Möglichkeit des direkten Öffnens und Speicherns in Ihrem Kalender oder des Abspeicherns des Termins auf Ihrem PC.

Persönliche Merkliste

Stellen Sie sich unter „Alle Teilnehmer“ Ihre individuelle Teilnehmerauswahl zusammen und übertragen Sie diese ganz einfach über "Aktionen" in Ihre "Persönliche Merkliste". Ergänzungen und Anpassungen Ihrer persönlichen Merkliste sind jederzeit möglich.

Ihre Auswahl wird automatisch in Ihrem Profil gespeichert und ist auch beim nächsten Besuch wieder unter „persönliche Merkliste“ abruf- und editierbar.

Weitere „Aktionen“, wie Drucken oder Downloaden, sowie verschiedene Sortierungsmöglichkeiten stehen Ihnen wie unter „Alle Teilnehmer“ zu Verfügung.

Profil bearbeiten

Unter „Profil bearbeiten“ haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontaktdaten, Produktgruppen und Interessen zu ändern. Die Änderungen gelten ausschließlich für die Teilnehmerdatenbank und tangieren nicht Ihr MyAccount-Profil.

Bitte beachten Sie, dass eine Änderung Ihrer E-Mailadresse nur über Mesago möglich ist. Ihr Password können Sie jederzeit frei in Ihrem MyAccount-Profil anpassen.  

Profil deaktivieren

Durch  Anklicken der zugehörigen Checkbox können Sie unter „Profil bearbeiten“ Ihr Profil deaktivieren. Nach der Deaktivierung steht Ihnen selbstverständlich Ihr MyAccount-Bereich wie gewohnt weiter zur Verfügung.

Profil reaktivieren

Um Ihr Teilnehmerdatenbank-Profil zu reaktivieren genügt es unter „Profil bearbeiten“ das gesetzte Häkchen bei „Ich möchte mein Profil deaktivieren“ zu entfernen. Anschließend stehen Ihnen wieder alle Möglichkeiten der Teilnehmerdatenbank offen.

MyAccount

Mit Ihrer Registrierung zur Teilnehmerdatenbank steht Ihnen zusätzlich Ihr persönlicher Messeplaner „MyAccount” mit persönlichen Ausstellerlisten, langfristig gespeicherten Daten, komfortablen Bestellmöglichkeiten und – je nach Ihrer Nutzergruppe – ggf. auch geschützte Bereiche der Website zur Verfügung.

Das System speichert alle vorgemerkten Elemente und bietet Ihnen die Möglichkeit, diese auch bei späteren Besuchen zu ändern und zu bearbeiten.

Account ändern

Sie haben nach Ihrer Registrierung mit der Funktion "Profil ändern" jederzeit die Möglichkeit, Ihre Adresse zu bearbeiten, sich auf unseren Informationverteiler setzen zu lassen oder die Voreinstellungen für den Datenexport in Ihr persönliches Mail/Kalendersystem zu ändern.

Datenschutz

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Wenn Sie sich für die Teilnehmerdatenbank registrieren, veröffentlichen Sie damit im o.b. Rahmen Ihre persönlichen Daten selbst an den geschlossenen Benutzerkreis der Teilnehmerdatenbank. Nicht für die Teilnehmerdatenbank registrierte Personen haben darauf keinerlei Zugriff.

Daten, die innerhalb der Teilnehmerdatenbank erhoben werden, gibt Mesago nicht an Dritte weiter und verwendet sie nur innerhalb der Mesago-Firmengruppe.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihr Profil in der Teilnehmerdatenbank zu deaktivieren (Ausnahme: Sie sind Aussteller) oder Ihr MyAccount-Profil zu löschen. Beachten Sie jedoch dabei, dass im letzteren Fall Ihre persönlichen Ausstellerlisten und Ihre Termineinträge unwiederbringlich gelöscht werden.

Weitere Informationen zur Sicherheit Ihrer Daten finden Sie in unserer Privacy policy.

Sollten Sie ein Problem mit der Nutzung der Teilnehmerdatenbank haben oder Missbrauch melden wollen, verwenden Sie bitte in der linken Navigation den Kontaktlink.